個人情報ファイルとは
個人情報ファイルとは、以下のファイルのことです。
○当企業団の事務や事業を行うために職員が職務上作成し、または取得した個人情報を、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
○当企業団が一定の事務の目的を達成するために、氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の保有個人情報を安易に検索することができるよう体系的に構成したもの
個人情報ファイル簿とは、行政機関等が保有する個人情報ファイルについて、利用目的や記録項目、収集方法など政令で定める事項を記載した帳簿をいいます。
個人情報保護法第75条第1項（平成15年法律第57号） の規定により、当企業団では個人情報を取り扱う事務のうち、対象人数が1,000人以上の事務を対象として個人情報ファイル簿を作成し、公表しています。
なお、当企業団において事務や事業を行うために職員が職務上作成し、または取得した個人情報は、「個人情報ファイルの利用目的」以外の目的に使用することはありません。
また、下記の個人情報ファイル以外に作成、または取得した個人情報についても同様に、目的以外に使用することはありません。
情報セキュリティ基本方針
情報セキュリティ基本方針
 | 情報セキュリティ基本方針 (225KB) 地方自治法の一部を改正する法律（令和6年法律第65号）が公布され、普通地方公共団体の長その他の執行機関は、その管理する情報システムの利用に当たって、サイバーセキュリティを確保するための方針を定め、公表することが義務付けられました。 これを踏まえ、「湖北水道企業団情報セキュリティ基本方針」を当企業団のサイバーセキュリティを確保するための方針として位置づけ、公表いたします。 |
個人情報ファイル簿・情報セキュリティ基本方針に関する問い合わせ先
湖北水道企業団 総務課 庶務グループ
電話 0299-24-3232
FAX 0299-24-3263